Ulticabinet Document Manager

Esta es una autentica aplicación de Gestión Documental y mucho más. No importa si usted tiene una pequeña o gran empresa, o solo para uso personal, profesional o del hogar, esta aplicación fue diseñada para usted.

La aplicación incluye funciones como:

• Habilidad de crear una estructura corporativa con gabinetes y carpetas. (Usuarios corporativos también pueden crear diversas localidades y departamentos).

• Disponer de sus documentos almacenados en la nube y se poder tener acceso a ellos desde cualquier lugar del mundo con diversos tipos de interfaces.

• Capacidad de crear de varios usuarios y compartir los documentos con ellos.

• Establecer niveles de seguridad y/o permisos basados en ACL sobre los documentos (usuarios corporativos).

• Facilidad para descargar, enviar por correo electrónico o fax, imprimir y compartir documentos directamente desde su dispositivo móvil (Fax requiere una compra adicional)

• Cargar sus imágenes, videos o documentos de la cámara, desde la aplicación Correo o desde otras aplicaciones en iOS.

• Archivar sus documentos a nivel local en “Mi maletín” y acceder a ellos cuando salga de viaje o visite clientes, incluso aunque no disponga servicio de Wi-Fi o celular.

• Asignar etiquetas definidas por el usuario a los documentos, firmarlos, ponerles sellos, notas, etc.

• Buscar y localizar sus documentos por diferentes criterios de búsqueda, incluyendo las etiquetas definidas por el usuario.

• Poder visualizar la pista de auditoría de acciones (historial) de sus documentos.

• Utilizar la función de mensajería interna entre usuarios, incluyendo la posibilidad de adjuntar documentos y recibir auto-notificaciones cuando un documento ingresa a una carpeta.

• Designar documentos, carpetas y gabinetes como favoritos.

• Crear usuarios LITE y dar acceso a sus clientes/proveedores a sus documentos específicos (Para Usuarios Corporativos).

• Y mucho, mucho más....